Для работы с сохраненными копиями статей,
книг, презентаций и документов, пользуюсь Zotero (https://www.zotero.org/), десктопный
клиент и плагины в браузеры и в MS Word.
Основные фичи для меня:
- Резервирование и синхронизация файлов книг и статей, между рабочими и домашним компьютером, через Яндекс.Диск (по протоколу WebDAV).
- Возможность расшаривать библиотеку под проект (сейчас не очень актуально, тк студентов нет).
- Захват у публикации описания, снапшота страницы и полного текста (не везде работает).
- Возможность делать комментарии к записи, как минимум записываю почему материал интересный. В теории должен работать импорт/экспорт комментариев из pdf, не пользовался еще, но похоже придется осваивать, тк копаться в заметках в печатных копиях уже лень.
- Возможность вставлять описание ссылки в MS Word оформленной по стилевому файлу и обновление библиографии в документе.
Недостаток, он у всех будет один, для того
чтобы потом найти нужно создавать: 1) мета описания (хотя бы заголовок, авторы,
источник и страницы, URL автоматом подставляется если со страницы сохраняешь) и
2) логика, к чему у тебя документы приплетены (у Zotero запись одна,
а может в разных логических папках как ссылка находится). Я пришел к системе:
скидываю новые документы по условным тематикам-папкам. Собираюсь начать
использовать теги к записи почему было интересно (типа как пред
проектные изыскания) и по необходимости в одну папку под проект/статью собираю ссылки
на записи которые мне понадобились или которые нашел в ходе работы, чтобы потом
к ним вернутся если понадобится как к целому, а не вспоминать на, что я там еще
хотел сослаться.
По началу работы, можно перетащить (drag
&drop) партии файлов в папку или в корень Zotero и вызвать последовательно
на каждом импортированном в Zotero файле правой кнопкой извлечь метаданные,
вдруг повезет, если метаданных в документах нет то создать родительские
документы через контекстное меню. Как альтернатива можно найти в сети страницу
описания и сделать снапшот к нему pdf приложить или какой другой фай (я так
файлы презентаций храню со slideshare).
На работе еще пользуюсь Mendeley (https://www.mendeley.com/) тк
некоторые в университете с ним работают. Из минусов нельзя расшаривать полные
тексты, можно только описания.
Плюсы минусы и альтернативы тут можно
посмотреть.
Еще время от времени пользуюсь двумя
продуктами:
- https://calibre-ebook.com/ использую как конвертер.
- http://home-lib.net/ MyHomeLib для организации книг в FB2/EPUB.
NB Если нет задач цитирования документов,
заметок к прочитанному или хранения контекстов использования, типа собрал под
проект и пр., то проще не заморачиваться и хранить все в одной папке, может с
под папками по своему вкусу. Потенциальную проблему дубликатов игнорировать. Поиск
осуществлять средствами типа:
- Everything (https://www.voidtools.com/) поиск оп именам и атрибутам файлов по всем дискам.
- Archivarius 3000 (http://www.likasoft.com/ru/document-search/) поиск по полным текста, требуется индексация.
Или средствами, встроенными в
Win/Mac.
